شرح برنامج المساعد الذكي من مايكروسوفت كوبايلوت على الواتساب

يعد برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية ضروريًا للشركات في المشهد المتغير باستمرار للأعمال الحديثة. توفر هذه الحلول البرمجية مجموعة شاملة من الميزات التي تساعد المؤسسات على إدارة القوى العاملة لديها بشكل أكثر فعالية، وتبسيط مشاريع الموارد البشرية، وضمان الامتثال للوائح المتغيرة باستمرار. 

برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية

تستكشف هذه المقالة أفضل ثمانية خيارات لبرامج إدارة مشاريع الموارد البشرية المتاحة في عام 2024، وتقدم لمحة عن كيفية قيام هذه الأدوات المتطورة بإعادة تشكيل إدارة الموارد البشرية ودفع الشركات نحو مزيد من الكفاءة والإنتاجية والنجاح.

ما هو برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية (HR)؟

تعريف برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية (HR) هى مجموعة من الأدوات المتخصصة التى تساعد المؤسسات على تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية بكفاءة. وهو يوفر ميزات لتخطيط المشاريع، وإدارة المهام وسير العمل، والتواصل والتعاون، وتخصيص الموارد، والبيانات وإعداد التقارير، وإدارة المخاطر، وإدارة الوثائق، والتكامل مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى.

يمكن لبرنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية أن يساعد المؤسسات على:

• تحسين كفاءة وفعالية مشاريع الموارد البشرية
• مواءمة مشاريع الموارد البشرية مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة
• تبسيط عمليات الموارد البشرية وتقليل عبء العمل اليدوي
• تعزيز التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق
• تحسين إدارة المخاطر ورؤية المشروع
• توليد بيانات ورؤى قيمة لدعم اتخاذ القرار

فئات برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية

هناك ثلاث فئات رئيسية لبرامج إدارة مشاريع الموارد البشرية: 

1. إدارة علاقات الموظفين (ERM).
2. التعلم والتطوير (L&D).
3. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي (SMM).

يساعد برنامج ERM الشركات على إدارة جميع جوانب علاقات موظفيها، بما في ذلك الرواتب وإدارة الأداء وإدارة المزايا وتتبع الوقت والخدمة الذاتية للموظفين.

يساعد برنامج L&D الشركات على تطوير وتنفيذ برامج تدريب الموظفين. يتضمن ذلك ميزات مثل أدوات تأليف الدورة التدريبية ونظام إدارة التعلم (LMS) وأدوات التقييم وخدمات التوظيف ووحدات التعلم المنظمة ودعم منصات التعلم الإلكتروني المختلفة.

يتم استخدام برنامج SMM لإدارة حسابات الوسائط الاجتماعية للشركات أو الموظفين الأفراد. قد يتضمن ذلك إدارة Facebook أو Twitter أو الملفات الشخصية على LinkedIn أو أي حساب آخر على وسائل التواصل الاجتماعي. قد يتضمن برنامج SMM ميزات مثل جدولة الوسائط الاجتماعية، وتحليلات الوسائط الاجتماعية، وإعداد تقارير الوسائط الاجتماعية، والتعاون عبر الوسائط الاجتماعية.

تشمل الفئات الأخرى من برامج الموارد البشرية برامج اكتساب المواهب وبرامج إدارة الأداء وبرامج التعويضات والمزايا وبرامج تخطيط القوى العاملة.

ستعتمد أفضل فئة من برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية على احتياجاتك الخاصة. إذا كنت تبحث عن حل برمجي لمساعدتك في إدارة جميع جوانب علاقات موظفيك، فإن برنامج ERM يعد خيارًا جيدًا. إذا كنت تبحث عن حل برمجي لمساعدتك في تطوير وتنفيذ برامج تدريب الموظفين، فإن برنامج التعلم والتطوير يعد خيارًا جيدًا. إذا كنت تبحث عن حل برمجي لمساعدتك في إدارة حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك، فإن برنامج SMM يعد خيارًا جيدًا.

نصائح لإنشاء نظام ناجح لإدارة مشاريع الموارد البشرية

يعد نظام (HRPM) أمرًا بالغ الأهمية لعمليات الموارد البشرية الفعالة. لإنشاء نظام HRPM ناجح، اتبع النصائح التالية:

1. حدد أهدافًا واضحة: حدد أهدافًا محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا (SMART) لمشروع الموارد البشرية الخاص بك.
2. مواءمة أهداف الفريق: تأكد من أن الأهداف الفردية لكل عضو في الفريق تتوافق مع الهدف العام لمشروع الموارد البشرية.
3. تحديد المعالم والمواعيد النهائية: قم بتقسيم مشروع الموارد البشرية إلى معالم واضحة وحدد مواعيد نهائية لكل مرحلة.
4. الالتزام بأفضل الممارسات: استخدم أفضل الممارسات لضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل، وحماية بيانات الموظفين، وتحسين الكفاءة، وضمان قابلية التوسع.
5. حدد الأدوات المناسبة: اختر برامج وأدوات HRPM التي تتوافق مع أهداف مشروعك واحتياجات مؤسستك.
6. توفير التدريب والدعم: توفير التدريب والدعم المستمر لفريق الموارد البشرية لديك والمستخدمين النهائيين للنظام.
7. التحسين المستمر: قم بتقييم أداء نظام HRPM الخاص بك بانتظام واجمع التعليقات من المستخدمين. استخدم هذه المعلومات لإجراء التحسينات والتحديثات اللازمة لتلبية متطلبات العمل المتغيرة.
8. تنفيذ إدارة التغيير: إدراك أن تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية الجديد قد يتطلب تغييرات في العمليات وسير العمل. يمكن لممارسات إدارة التغيير المناسبة أن تسهل عملية الانتقال.

قائمة لافضل برنامج لادارة الموارد البشرية لاستخدامها في عام 2024

فيما يلي قائمة بأفضل 8 برامج لإدارة مشاريع الموارد البشرية لاستخدامها في عام 2024:

⓵ Workable

Workable هو حل توظيف شامل مصمم لمساعدة الشركات في التوظيف بكفاءة أكبر. فهو يوفر ميزات مثل نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) لنشر الوظائف وتتبع المرشحين، وأداة أتمتة عملية التوظيف، وميزات الأتمتة المتنوعة. يتضمن Workable أيضًا الذكاء الاصطناعي (AI) للتوصية بالمرشحين المناسبين وتحديد التحيزات في عملية التوظيف.

من الناحية العملية، يعمل Workable على تبسيط عملية التوظيف من خلال أتمتة المهام مثل نشر الوظائف وفحص السيرة الذاتية وجدولة المقابلات. وهذا يوفر الوقت ويضمن لك التركيز على اختيار أفضل المرشحين لافتتاحاتك. تشمل الفوائد زيادة الكفاءة، والقدرة على جذب أفضل المواهب، وتحسين العلامة التجارية لأصحاب العمل، مما يجعل Workable أداة قيمة للشركات من جميع الأحجام التي تبحث عن حلول توظيف أسرع وأفضل.

⓶ FreshTeam

Freshteam هو برنامج مشهور للموارد البشرية معروف بميزاته سهلة الاستخدام التي تعمل على تبسيط عملية التوظيف والتأهيل وإدارة الوقت. إنه يبسط عملية التوظيف باستخدام أدوات للوظائف الشاغرة وتتبع المتقدمين. وتتمثل الميزة البارزة في مراقبة المتقدمين، والمساعدة في تنظيم المرشحين وتقييمهم. يتفوق Freshteam أيضًا في عملية الإعداد، حيث يقدم نماذج رقمية وقوائم مرجعية لإجراء انتقالات سلسة. 

تحافظ إدارة البيانات المركزية على سجلات الموظفين آمنة ويمكن الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعد في إدارة العمليات المتعلقة بالوقت، بما في ذلك طلبات الإجازات. بشكل عام، يعمل Freshteam على تحسين سير عمل الموارد البشرية، وتعزيز عملية التوظيف، وضمان كفاءة الإعداد والإدارة لتحسين رضا الموارد البشرية والموظفين.

⓷ Gusto

Gusto هو برنامج لإدارة المشاريع مصمم خصيصًا لمحترفي الموارد البشرية، خاصة في سياق حلول الرواتب. فهو يتكامل مع لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي، ويبسط إدارة المهام، ويسمح بتعيين المهام وتتبعها، ويراقب التقدم والمعالم، ويسهل الاتصال، ويوفر إمكانات إعداد التقارير، ويساعد في تحديد المشكلات وتصحيحها مبكرًا. 

في جوهر الأمر، يعمل Gusto على تمكين فرق الموارد البشرية من إدارة عبء العمل بكفاءة، بدءًا من كشوف المرتبات وحتى التوظيف، مع البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وضمان التواصل الفعال وإعداد التقارير.

⓸ monday.com

monday.com هو موقع يقدم خدمات إدارة المشاريع المصممة خصيصًا للموارد البشرية. فهو يوفر أدوات لتحديد مواعيد نهائية واقعية، وتقديم تحديثات التقدم، وتسهيل التواصل بين الفريق. كما يقدم برامج تدريبية متخصصة لمحترفي الموارد البشرية لتعظيم ميزاته.

تشمل الفوائد التي تعود على فرق الموارد البشرية زيادة الكفاءة من خلال أتمتة المهام وتبسيط سير العمل، وزيادة الرؤية من خلال مركزية تتبع المشروع، وتقليل مخاطر المشروع من خلال تحديد المخاطر والتخفيف من حدتها.

تتضمن أمثلة إدارة مشاريع الموارد البشرية مع monday.com تبسيط عملية تأهيل الموظفين باستخدام قوائم المراجعة، وإدارة مراجعات الأداء بكفاءة، وتتبع تقدم تدريب الموظفين وتطويرهم. باختصار، يعد موقع monday.com موردًا قيمًا لفرق الموارد البشرية لتعزيز فعالية وكفاءة إدارة المشروع.

رابط موقع monday.com قسم لإدارة مشاريع الموارد البشرية 

⓹ nTask

nTask هو برنامج لإدارة المشاريع مصمم لأنواع مختلفة من الفرق، بما في ذلك متخصصي الموارد البشرية. إنه يعزز إدارة المشروع من خلال تبسيط سير العمل وتحسين التواصل بين الفريق.

يوفر البرنامج أدوات سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع الشاملة، وتغطية المهام والمواعيد النهائية والموارد وإعداد التقارير. 

يمكن الوصول إليها على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة، مما يضمن الراحة. تضمن ميزة تتبع المشكلات القوية في nTask شفافية المشروع. تعمل خيارات التخصيص على تقليل الأعمال الورقية، مما يمكّن الفرق من التركيز على العمل الفعال.

⓺ Rippling HR

Rippling HR عبارة عن منصة لإدارة المشاريع تساعد الشركات من جميع الأحجام على إدارة مشاريع الموارد البشرية الخاصة بها بشكل أكثر كفاءة وفعالية. وهو يفعل ذلك من خلال توفير مجموعة من الأدوات التي تدعم دورة حياة مشروع الموارد البشرية بأكملها، بدءًا من التخطيط والتنفيذ وحتى المراقبة وإعداد التقارير.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لبرنامج Rippling HR ما يلي:

• التكامل مع Wrike، وهي أداة شعبية لإدارة المشاريع
• دعم فرق وملفات متعددة
• أدوات التخطيط الزمني
• تنبيهات للتغييرات اللازمة
• التكامل مع الأنظمة الأخرى، مثل برامج الرواتب وتتبع الأداء
• خدمات الاستجابة للأزمات

يمكن استخدام Rippling HR لإدارة مجموعة واسعة من مشاريع الموارد البشرية، بما في ذلك تأهيل الموظفين الجدد، وإجراء مراجعات الأداء، وإدارة التعويضات والمزايا، وتوفير التدريب والتطوير، وتخطيط التعاقب. ويمكن استخدامه أيضًا لإدارة مشاريع الموارد البشرية الأكثر تعقيدًا، مثل عمليات الدمج والاستحواذ، وتخفيض القوى العاملة، وإعادة الهيكلة التنظيمية.

⓻ Bamboo HR

BambooHR هو حل برمجي لنظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) يساعد المؤسسات على إدارة الوظائف المختلفة المتعلقة بالموارد البشرية بشكل أكثر كفاءة. 

وهو يقدم مجموعة واسعة من الميزات والوظائف، بما في ذلك سجلات الموظفين، والخدمة الذاتية للموظفين، وتتبع الوقت والحضور، وإدارة الأداء، والتوظيف وتتبع المتقدمين، والتأهيل، وإعداد التقارير والتحليلات، وإدارة المستندات، والامتثال والامتثال للموارد البشرية، ومزايا الموظفين.

يعتمد BambooHR على السحابة، ويمكن الوصول إليه من أي مكان متصل بالإنترنت، ويقدم دعمًا للعملاء على مدار الساعة.

يعد BambooHR أداة قيمة للشركات التي تتطلع إلى تحسين عمليات الموارد البشرية لديها وتحسين إدارة الموارد البشرية بشكل عام.

⓼ TeamSense

TeamSense هو نظام لإدارة الموارد البشرية يستخدم تحليل البيانات لتحديد ومعالجة المشكلات المحتملة المتعلقة بالموظفين في وقت مبكر. وهذا يمكن أن يساعد الشركات على تخفيف المخاطر وتوفير الوقت والمال وحماية سمعتها.

يعمل TeamSense من خلال جمع وتحليل البيانات من نشاط وسائل التواصل الاجتماعي للموظفين ورسائل البريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى. يتم استخدام هذه البيانات لرصد وتقييم الجو العام والمشاعر داخل المنظمة. ومن خلال القيام بذلك، يمكن لبرنامج TeamSense تحديد المشاكل أو الصراعات المحتملة في مراحلها المبكرة.

بمجرد اكتشاف المشكلات المحتملة، يوفر TeamSense لفرق ومديري الموارد البشرية رؤى وتوصيات لمعالجتها. يسمح هذا النهج الاستباقي للشركات بالتدخل الفوري وحل النزاعات قبل أن تتصاعد إلى نزاعات قانونية مكلفة، أو تلحق الضرر بسمعتها، أو تعطل إنتاجية مكان العمل.

لقد ثبت أن برنامج TeamSense مفيد لمجموعة واسعة من المؤسسات في مختلف الصناعات. إنها أداة قيمة لإدارات ومؤسسات الموارد البشرية الحديثة بشكل عام.