شرح برنامج المساعد الذكي من مايكروسوفت كوبايلوت على الواتساب

أحد الأسئلة الأكثر شيوعا في برامج إدارة المشاريع هو :

• ما هو استخدام Trello؟ 
• ومن يمكنه الاستفادة منه؟ 
• وهل Trello مجاني حقًا؟

انتظر يا صديقى، نحن هنا لنلقي بعض الضوء عليه.

برنامج أو موقع Trello ليس مجرد أداة برمجية أخرى؛ إنه صديقك الموثوق به للتنظيم والتخطيط والفرز والتعاون في أي شيء يخطر ببالك. سواء كنت جزءًا من فريق ضخم يعمل على مشاريع معقدة أو عاملًا منفردًا يتطلع إلى زيادة إنتاجيتك الشخصية، فإن Trello توفر لك كل ما تحتاجه.

تخيل هذا: Trello هو المقر الرئيسي لإدارة مشروعك، حيث يمكنك الإشراف على المراحل المختلفة لأي مشروع دون عناء. يمكنك بسهولة تتبع المهام المكتملة، وتحديد ما هو معلق، ومعرفة المسؤول عن كل جانب من جوانب المشروع.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لاستخدام Trello، فهو يعد بتزويدك أنت ومؤسستك وإنتاجيتك بمصدر دقيق وحقيقي للحقيقة طوال كل مرحلة من مراحل دورة حياة إدارة مشروعك.

والجزء الأفضل؟ يمكن الوصول إلى Trello أينما كنت تعمل. يمكنك البدء في استخدامه مجانًا أو استكشاف إمكاناته الكاملة عن طريق اختيار أحد عروضهم المتميزة: Trello Standard، أو Trello Premium، أو Trello Enterprise. لذا، سواء كنت تغمس أصابع قدميك أو تغوص في رأسك أولاً، فإن Trello لديها ما تقدمه لك.

ما هو التسويق ما هو Trello؟

Trello هي أداة تعاون رقمية شائعة مصممة لإدارة المشاريع والمهام بكفاءة. يستخدم "لوحات" افتراضية لتمثيل المشاريع بشكل مرئي.

تحتوي كل لوحة على قوائم تصنف مراحل المشروع، وضمن هذه القوائم توجد بطاقات لمهام أو عناصر محددة. يمكن أن تحتوي البطاقات على أوصاف وتواريخ استحقاق وتسميات وقوائم مرجعية.

 يسهل Trello التعاون من خلال تعيين البطاقات لأعضاء الفريق، والسماح بالتعليقات، ومرفقات الملفات، والربط بمصادر البيانات الأخرى. إن إمكانية الوصول إليه من خلال تطبيقات الهاتف المحمول والوصول إلى الويب تجعله مناسبًا للعمل أثناء التنقل.

ما هو استخدامات تريلو؟

يستخدم نظامًا مرئيًا من اللوحات والقوائم والبطاقات لمساعدة الأفراد والفرق على إدارة عملهم بفعالية. فيما يلي بعض الاستخدامات الأساسية لـ Trello:

• Trello هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع والتعاون معروفة بنهجها القائم على اللوحة المرئية. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ومناسبة لمختلف التطبيقات.
• يمكّن Trello المستخدمين من إنشاء لوحات لمشاريع مختلفة وتنظيم المهام في قوائم وبطاقات، مما يبسط تتبع المهام وإدارة المشاريع.
• يعد تخطيطه المرئي مفيدًا لتصميم وإدارة سير العمل، مما يجعل من السهل تخصيص العمليات وتصور التقدم.
• تم تصميم Trello للتعاون الجماعي. يمكن دعوة أعضاء الفريق إلى مجالس الإدارة، مما يسهل التواصل ويضمن اطلاع الجميع على تحديثات المشروع.
• يمكن للمستخدمين تحديد أولويات المهام باستخدام ميزات مثل التصنيفات وتواريخ الاستحقاق والحقول المخصصة، مما يساعد الفرق على التركيز على العناصر المهمة والعاجلة.
• لا يقتصر Trello على الفرق؛ يمكن للأفراد إنشاء لوحات خاصة لإدارة المهام الشخصية وتنظيمها.
• تستخدم فرق Agile وScrum بشكل متكرر Trello لتخطيط وتتبع السباقات السريعة والأعمال المتراكمة بسبب هيكل اللوحة المرئية.
• يعد Trello مناسبًا لتحديد وتتبع الأهداف الشخصية والمهنية، مع لوحات مخصصة للأهداف وبطاقات تفصل الخطوات الضرورية.
•  يستخدم منشئون المحتوى والمسوقون Trello لتخطيط وإدارة تقاويم المحتوى، باستخدام لوحات لفئات المحتوى وبطاقات لأجزاء فردية من المحتوى.
• يعد Trello بمثابة أداة قيمة لتخطيط الأحداث، سواء للاحتفالات الشخصية أو مؤتمرات العمل. تساعد اللوحات في إدارة المهام المتعلقة بالدعوات والخدمات اللوجستية والمزيد.
• غالبًا ما تستخدم فرق تطوير البرمجيات Trello لتتبع الأخطاء وإدارة المشكلات، حيث تمثل كل بطاقة خطأ أو مشكلة معينة، وتشير القوائم إلى تقدمهم.

من يجب أن يستخدم Trello?

ويسلط الضوء على أن Trello مصمم لمجموعة واسعة من المستخدمين والفرق، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات ومناسبة لمختلف الأغراض والمؤسسات. وفيما يلي تفصيل للمحتوى:

1. قابلية التطبيق الشامل: يبدأ المحتوى بالإشارة إلى أن Trello مصمم للجميع. ويشير هذا إلى أن Trello يمكن أن يكون مفيدًا لجمهور متنوع، مما يعني أن لديه مجموعة واسعة من التطبيقات.

2. أمثلة على الاستخدام: يقدم المحتوى بعد ذلك أمثلة عن كيفية استخدام الفرق المختلفة داخل المؤسسة لـ Trello:

• التقويم التحريري: يمكن استخدام Trello لإدارة التقويم التحريري، وهو أمر ضروري لإنشاء المحتوى ونشره، مثل منشورات المدونة.
• تتبع مسار تحويل المبيعات: يمكن استخدام Trello لتتبع مسار تحويل المبيعات وإدارته، وهو أمر بالغ الأهمية لفرق المبيعات لمراقبة العملاء المحتملين وتحويلهم إلى عملاء.
• تنظيم الاجتماعات: يمكن أن يساعد Trello في تنظيم وإدارة اجتماعات أكثر كفاءة، مما يشير إلى فائدته للفرق التي تعقد اجتماعات متكررة.

3. تعدد الاستخدامات: يسلط المحتوى الضوء على أن Trello متعدد الاستخدامات وقابل للتكيف بشكل لا يصدق. يذكر أن الآلاف من الأشخاص من الشركات من جميع الأحجام يستخدمون Trello بطرق إبداعية مختلفة ربما لم يتخيلها منشئو Trello في الأصل. وهذا يؤكد أنه يمكن تصميم Trello ليناسب الاحتياجات وسير العمل الفريدة.

4. القوالب: يوفر Trello مكتبة من قوالب اللوحات المعدة مسبقًا، مما يسهل على المستخدمين بدء مشاريعهم الخاصة. يذكر المحتوى أمثلة مثل برامج تعليقات العملاء ومشاريع تصميم الألعاب وكسر الجمود الجماعي. يوضح هذا مرونة Trello في تلبية متطلبات المشروع المحددة.

5. الجمهور: يحدد المحتوى أن Trello مناسب للعديد من الأقسام والأدوار داخل المؤسسة، بما في ذلك:

• فرق التسويق
• المصممين
• فرق المبيعات
• خدمة الزبائن
• هندسة

6. قابلية التوسع: يتم تقديم Trello كحل يمكن استخدامه من قبل الأفراد الذين لديهم قوائم مهام بسيطة، والشركات الصغيرة والمتنامية، وحتى الشركات الكبيرة، بما في ذلك مؤسسات Fortune 500. يوضح هذا قابلية التوسع في Trello، مما يعني أنه يمكنه التكيف مع احتياجات الفرق والمشاريع ذات الأحجام المختلفة.

خطة Trello المجانية

يقدم تريلو نسخة مجانية، وهو بالفعل مجاني للاستخدام. 

هذه النسخة المجانية متاحة لأي شخص وقد تم تصميمها لمساعدة الأفراد والفرق على تنظيم مهامهم ومشاريعهم بكفاءة. إنه خيار شائع لبساطته وفعاليته في إدارة المهام على اللوحات الرقمية.

فيما يلي تفاصيل أسعار Trello والخيارات خارج الإصدار المجاني:

• Trello Standard: هذه نسخة مدفوعة من Trello تأتي مع ميزات إضافية. باستخدام Trello Standard، يمكن لفريقك الحصول على أكبر عدد ممكن من اللوحات حسب الحاجة، ويتضمن المزيد من حصة الأتمتة، مما يسمح بأتمتة المهام الروتينية. كما يوفر أيضًا قوائم مرجعية متقدمة لمساعدة المخططين في الحصول على مزيد من التفاصيل والدقة في مهامهم.
• Trello Premium: Trello Premium هو مستوى مدفوع آخر يوفر المزيد من الميزات المتقدمة. يمكن للفرق التي تستخدم Trello Premium تصور المشاريع على مخطط زمني أو تقويم أو في جداول أو دمجها في الخرائط. وهذا مفيد بشكل خاص لإدارة المشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا. بالإضافة إلى ذلك، يكتسب المسؤولون مزيدًا من التحكم في كيفية تفاعل المستخدمين مع اللوحات.
• Trello Enterprise: تم تصميم Trello Enterprise للمؤسسات الكبيرة والفرق متعددة المستويات والشركات. فهو يوفر للمسؤولين لوحة تحكم مركزية لإدارة إعدادات الأذونات والأمان والإعدادات الأخرى على مستوى المؤسسة. يسمح Trello Enterprise بمشاركة المعلومات حسب الحاجة مع الحفاظ على أمان البيانات الحساسة. يتم تضمين جميع ميزات Premium في حزمة Enterprise.

أين يمكنك استخدام Trello؟

فيما يلي تفصيل للمكان الذي يمكنك فيه استخدام Trello:

• Mac أو الكمبيوتر الشخصي: يمكنك الوصول إلى Trello على كل من أجهزة كمبيوتر Mac والكمبيوتر الشخصي. يعتمد Trello على الويب، لذا يمكنك ببساطة استخدام متصفح الويب لتسجيل الدخول إلى حساب Trello الخاص بك وبدء العمل على لوحاتك.
• سحابي أو محلي: يعمل Trello بشكل أساسي في السحابة، مما يعني أنه يتم تخزين بياناتك على خوادم بعيدة ويمكن الوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت. ومع ذلك، يمكنك أيضًا استخدام Trello في وضع عدم الاتصال على سطح المكتب أو الجهاز المحمول لديك، وستتم مزامنة أي تغييرات تجريها مع السحابة عندما تكون متصلاً بالإنترنت مرة أخرى.
• سطح المكتب أو الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي: يقدم Trello تطبيقات مخصصة لأجهزة الكمبيوتر المكتبية (كل من Mac وPC) بالإضافة إلى الأجهزة المحمولة (iOS وAndroid) والأجهزة اللوحية. توفر هذه التطبيقات تجربة أكثر انسيابية وسهولة في الاستخدام، مما يجعلها ملائمة لإدارة مهامك ومشاريعك أثناء التنقل.
• العمل بشكل آمن مع الفرق: تم تصميم Trello للتعاون. يمكنك دعوة أعضاء الفريق إلى لوحاتك والعمل معًا بشكل آمن، بغض النظر عن موقعهم. سواء كان فريقك في نفس المكتب، أو يعمل عن بعد، أو يتبع نموذج عمل مختلط، يضمن Trello أنه يمكن للجميع الوصول إلى المشاريع المشتركة والمساهمة فيها.
• العمل دون الاتصال بالإنترنت: تتيح لك تطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب من Trello العمل حتى بدون الاتصال بالإنترنت. سيتم حفظ أي تغييرات تجريها أثناء عدم الاتصال بالإنترنت محليًا ومزامنتها مع السحابة عند استعادة الاتصال بالإنترنت. تكون هذه الميزة مفيدة عندما تكون في منطقة ذات وصول محدود إلى شبكة WiFi أو لا يوجد اتصال بها على الإطلاق.

خاتمة

يستمر Trello في كونه برنامجًا فعالاً وشائعًا لإدارة المشاريع ومعروفًا بتعدد استخداماته وسهولة استخدامه. إن سمعتها الدائمة وقدرتها على التكيف تجعلها أداة قيمة للأفراد والفرق لتنظيم المهام وتبسيط سير العمل والتعاون بكفاءة. بفضل اللوحات القابلة للتخصيص وخيارات التكامل الشاملة، تظل Trello الخيار الأفضل للشركات والمستقلين وأي شخص يحتاج إلى إدارة مشروعات منظمة. يضمن التزامها بالابتكار أهميتها في المشهد المتطور باستمرار لإدارة المشاريع بعد عام 2024. سواء كنت تتعامل مع المشاريع المعقدة أو تظل منظمة، تبرز Trello كخيار ممتاز للنجاح في هذا المجال.