شرح برنامج المساعد الذكي من مايكروسوفت كوبايلوت على الواتساب

أصبحت أدوات إدارة المشاريع ضرورية في مشهد - بدءًا من تخطيط وتعيين المهام وصولاً إلى تتبع التقدم وإعداد التقارير ، توفر المنصة مجموعة من الأدوات لتبسيط وإضفاء الطابع الآلي على ...

Zoho Projects هي أداة لإدارة المشاريع طورتها شركة Zoho، وهي شركة معروفة بتوفير مجموعة واسعة من حلول البرامج في مختلف الصناعات.

في مراجعة مشاريع زوهو الخاصة بك ، تعرب عن خيبة أمل تجاه مشاريع زوهو ، حيث تشير إلى أنه يفتقر إلى ميزات فريدة أو واجهة مستخدم جذابة أو أسعار تنافسية مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الأخرى.

يرجى ملاحظة أن هذه ترجمة حرفية ولا تعكس بالضرورة رأيي الشخصي حول Zoho Projects.

تقدم نقطة صحيحة عندما تبذل الشركة جهدًا وشغفًا في إنشاء منتج، فإن ذلك ينعكس في التفاصيل الصغيرة والجوانب الفريدة التي تميزه. ومع ذلك، في تجربتك مع مشاريع زوهو، تشعر أن البرنامج يفتقر إلى تلك الخصوصية، مما يجعله يبدو وكأنه تم إنشاؤه فقط كعرض إضافي في مجموعتهم من المنتجات.

من الجدير بالذكر أن الآراء حول البرمجيات قد تختلف بشكل كبير استنادًا إلى تفضيلات الأفراد وحالات الاستخدام المحددة.

في حين قد تجده مشاريع زوهو غير ملهم، قد يكون لدى آخرين تجارب إيجابية معه. بالإضافة إلى ذلك، حالة مشاريع زوهو قد تغيرت منذ استعراضك، نظرًا لاستمرار شركات التكنولوجيا في تطوير وتحديث منتجاتها.

عند تقييم أدوات إدارة المشاريع، من الأساسي النظر في عوامل مثل متطلبات المستخدمين وسهولة الاستخدام وميزات التعاون وخيارات التكامل ودعم العملاء. قد يعطي بعض المستخدمين الأولوية لوظائف محددة على غيرها، مما يدفعهم إلى تفضيل أدوات مختلفة.

ما هو Zoho Projects لإدارة المشاريع؟

Zoho Projects هو حلاً برمجياً متعدد الاستخدامات مصمم لتلبية احتياجات مستخدمي Zoho الحاليين. إذا كانت منظمتك أو فريقك يستخدم بالفعل نظام Zoho، فإن Zoho Projects يتكامل بسلاسة في مجموعات العمل الإدارية الموجودة لديك، مما يجعله خيارًا مثاليًا لإدارة المشاريع بشكل مبسط.

سواء كنت تعمل في شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة، فإن Zoho Projects يوفر الأدوات الأساسية لإدارة المشاريع التي تحتاجها، بدءًا من إنشاء المهام إلى تتبع المشكلات ومراقبة المهام من خلال الرسوم البيانية جانت. بفضل واجهته السهلة الاستخدام وميزاته الفعالة، يعد Zoho Projects ضروريًا لعشاق Zoho الذين يبحثون عن منصة شاملة وبديهية لإدارة المشاريع.

في بيئة العمل السريعة اليوم، تعد إدارة المشاريع الفعالة أمرًا حاسمًا للنجاح. يمنح Zoho Projects الشركات والفرق تجربة إدارة مشاريع سلسة وقوية تعزز الإنتاجية والتعاون.

من خلال الاستفادة من قوة Zoho Projects، يمكن للمؤسسات تبسيط سير عملها، وتقليل الفعاليات غير الفعالة، وتحقيق نتائج أفضل.

أحد ميزات Zoho Projects المميزة هي تكامله السلس مع النظام البيئي الأوسع لـ Zoho. بالنسبة للشركات التي تستخدم بالفعل مجموعة تطبيقات Zoho، مثل Zoho CRM و Zoho Invoice، فإن إضافة Zoho Projects للمزيج خطوة منطقية نحو إدارة المشاريع الشاملة.

تحتوي Zoho Projects على ميزات مفيدة تغطي دورة حياة المشروع بأكملها. بدءًا من تخطيط وتعيين المهام إلى تتبع التقدم وإعداد التقارير، توفر المنصة مجموعة من الأدوات لتبسيط وتأتيمن مختلف جوانب إدارة المشاريع. توفر الرسوم البيانية جانت التفاعلية تصورًا واضحًا لجداول زمنية المشروع والتبعيات وتخصيص الموارد، مما يجعل من السهل على الفرق البقاء على اطلاع على مهامها.

علاوة على ذلك، يعزز Zoho Projects التعاون الفعال بين أعضاء الفريق. من خلال التواصل المركزي ومشاركة الملفات وإدارة الوثائق، يمكن لأعضاء الفريق العمل معًا بسهولة، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي. يعزز هذا المستوى من التعاون الشعور بروح الفريق ويضمن أن الجميع على نفس الصفحة، مما يدفع المشاريع نحو الانتهاء بنجاح.

وتكمن مرونة Zoho Projects أيضًا في تلبية احتياجات المؤسسات المختلفة. سواء كنت شركة ناشئة بعدد قليل من أعضاء الفريق أو مؤسسة كبيرة تمتلك عدة أقسام، يمكن لـ Zoho Projects التكيف مع متطلباتك والتوسع وفقًا لذلك. تجعل هذه المرونة منه خيارًا جذابًا للشركات بجميع الأحجام.

ما الذي يمكنك فعله باستخدام Zoho Projects أو استخداماته؟

يساعد وحدة تتبع المشكلات المدمجة في حل المشكلات مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. فيما يلي أهم استخدامات Zoho Projects لمدونة برمجيات إدارة مشاريع الموارد البشرية:

1. إنشاء المهام: يسمح لك Zoho Projects بإنشاء مهام فردية أو تجميعها في قوائم مهام مماثلة، مما يوفر لك تنظيمًا أفضل وإدارة فعالة لأنشطة المشروع.
2. تتبع الأخطاء: تحديد والإبلاغ عن أي مشاكل أو أخطاء قد تنشأ أثناء المشروع. تضمن هذه الميزة الحفاظ على جودة المنتج وسلاسة وظيفته.
3. أتمتة تدفق العمل: مع Zoho Projects، لديك القدرة على تعريف وتتميزة مختلف سير العمل باستخدام ميزة النسخة الأصلية. يزيد هذا من تنفيذ المشروع بشكل سلس، مما يعزز الإنتاجية العامة.
4. تتبع الميزانية: حافظ على مراقبة وثبات ميزانية مشروعك بمساعدة وحدة الميزانية الممتدة. يمكنك بسهولة إنشاء فواتير، مما يجعل إدارة الأمور المالية جزءًا أساسيًا من مشروعك.
5. إدارة الجداول الزمنية: تتبع وإدارة جهود موارد مشروعك اليومية أو الأسبوعية بكفاءة من خلال ميزة الجدول الزمني. يساعد هذا في مراقبة تخصيص واستخدام الموارد، مما يضمن الإنتاجية الأمثل.
6. إدارة الوثائق المركزية: يتم تخزين جميع التحديثات والوثائق المتعلقة بالمشروع بشكل ملائم في مكان واحد، مما يبسط التعاون ويضمن أن الجميع لديهم الوصول إلى أحدث المعلومات.
7. البرامج التعليمية لـ Zoho Projects: سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متقدمًا، تعتبر البرامج التعليمية لـ Zoho Projects دليلًا لا يُقدر بثمن للتنقل من خلال تعقيدات البرنامج. تقدم تفاصيل عميقة في وظائف المنتج.

استفد القصوى من Zoho Projects وقم برفع إدارة مشروعك إلى مستويات جديدة مع ميزاته القوية وسهلة الاستخدام.

تعتبر البرامج التعليمية لـ Zoho Projects دليلًا لا يُقدر بثمن للتنقل من خلال تعقيدات البرنامج. سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متقدمًا، تقدم البرامج التعليمية فهمًا عميقًا لوظائف المنتج.

استفد القصوى من Zoho Projects وقم برفع إدارة مشروعك إلى مستويات جديدة مع ميزاته القوية وسهلة الاستخدام.

ميزات إدارة Zoho Projects: الأساسية والتعاونية

يوفر زوهو مشاريع مجموعة شاملة من ميزات إدارة المشاريع ولكنه يفتقر إلى قدرات الميزانية والفاتورة، والتي تتوفر من خلال منتجات زوهو الأخرى مثل Zoho كتب وZoho فاتورة.

زوهو مشاريع هو برنامج قوي لإدارة المشاريع مصمم لتحسين سير عمل المشاريع وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق. يوفر ميزات أساسية مثل إدارة المهام وتتبع الوقت ومشاركة المستندات ومخططات غانت وم الأدوات التعاونية.

تمكن المنصة مديري المشاريع من تعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية ومراقبة التقدم بشكل فعال. يمكن لأعضاء الفريق التواصل ومشاركة الملفات وتقديم التحديثات داخل المنصة، مما يعزز التعاون السلس.

ومع ذلك، قد يحتاج المستخدمون الذين يبحثون عن وظائف الميزانية والفاتورة داخل زوهو مشاريع إلى الاندماج مع تطبيقات زوهو الأخرى.

يتيح هذا التكامل اتباع نهج شامل لإدارة المشاريع، حيث يمكن للمستخدمين التعامل مع الميزانية والفاتورة بشكل منفصل، والاستفادة من أدوات مخصصة لهذه الوظائف المحددة.

على الرغم من عدم وجود هذه الميزات مباشرة في زوهو مشاريع، إلا أن قدراته الأساسية وأدواته التعاونية تجعله خيارًا قيمًا لإدارة المشاريع بكفاءة.

ممبزات وعيوب برنامج مشاريع Zoho

فهو يقدم مجموعة من الميزات لمساعدة الفرق على تخطيط المشاريع وتتبعها والتعاون فيها بشكل فعال. فيما يلي بعض مميزات و عيوب استخدام Zoho Projects:

إيجابيات مشاريع Zoho:

1. تدعم مشاريع Zoho الاعتمادات البينية للمهام، مما يمكن المستخدمين من تحديد العلاقات بين المهام وضمان التسلسل الصحيح.
2. ميزة منتدى النقاش تتيح لأعضاء الفريق إجراء مناقشات مفتوحة وتبادل الأفكار وحل الاستفسارات داخل المنصة.
3. يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب مشاريع مخصصة لتسريع عملية بدء مشاريع جديدة بإعدادات محددة مسبقًا.
4. تقدم مشاريع Zoho تتبع الوقت بالجداول، مما يجعل من السهل مراقبة تقدم المشروع وساعات الفوترة.
5. يوفر الرسم البياني التفاعلي للجانت لمحة بصرية عن الجداول الزمنية وتقدم المشروع.
6. يسمح التحرير التعاوني للمستندات لأعضاء الفريق بالعمل على نفس المستند في نفس الوقت، مما يعزز التعاون في الوقت الفعلي.
7. مع ميزة تتبع الأحداث الرئيسية، يمكن للمستخدمين تعيين معالم مهمة في المشروع ومراقبة تحقيقها.
8. يقدم لوحة القيادة التفاعلية نظرة شاملة عن مقاييس المشروع والمهام والمواعيد النهائية في مكان واحد.
9. تضمن التكامل مع Zoho CRM وتطبيقات Zoho الأخرى لمشاريع Zoho تدفق البيانات بسلاسة وتعزز كفاءة المشروع.
10. يحافظ نظام الإشعارات والتنبيهات عبر البريد الإلكتروني على أعضاء الفريق على علم بتحديثات المشروع والمواعيد النهائية وتعيين المهام.

عيوب مشاريع Zoho

1. تحتاج وظيفة البحث إلى تحسين. يمكن للمستخدمين البحث فقط عن المهام داخل مشروع معين، وسيسهل وجود وظيفة بحث عالمية الكفاءة.
2. تحديات تقديم التقارير عن الأخطاء. يمكن أن يثير صعوبة تعليق الصور أثناء تقديم التقارير عن الأخطاء إحباط المستخدمين؛ ويتطلب ذلك نظام تتبع الأخطاء المبسط.
3. وظيفية لوحة القيادة المحدودة. يفتقر مشاريع Zoho إلى طريقة مباشرة لإضافة معلومات اتصال بالعميل وترتيب أسماء العملاء ترتيبا أبجديا، مما يؤثر على التنظيم.
4. منحنى تعلم شديد. يعاني العديد من المستخدمين من عملية الإعداد بسبب منحنى تعلم عال، ويمكن أن يساعد تبسيط إدراج المستخدمين وتحسين واجهات المستخدم.
5. ميزات غير مستخدمة. قد لا يكون المستخدمون على دراية بجميع الميزات المتاحة؛ يمكن أن تساعد إشعارات نشطة من دعم العملاء المستخدمين على الاستفادة القصوى من المنصة.
6. نقص في إدارة المهام عبر المشاريع. تفتقر مشاريع Zoho إلى نظام مركزي لإدارة المهام، مما يجعل من الصعب إدارة المهام عبر مشاريع متعددة.
7. تتبع الوقت غير الكافي. يجد بعض المستخدمين أن ميزة تتبع الوقت محدودة وليست تفصيلية بالقدر الذي يفضلونه.
8. خيارات التخصيص المحدودة. تقتصر ميزات التخصيص في مشاريع Zoho، مما يقيد المستخدمين من تخصيص المنصة وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة.
9. قيود تطبيق الجوال. يوجد بعض القيود في تطبيق الجوال، ويشعر بعض المستخدمين بأنه يمكن أن يكون أكثر ودية للمستخدم ويقدم وظائف أفضل.
10. تحديات التكامل. واجه المستخدمون صعوبات أثناء دمج مشاريع Zoho مع أدوات أخرى من الأطراف الثالثة، مما يستدعي خيارات تكامل أسهل.

Zoho Projects تتبع الوقت

تتبع الوقت في مشاريع زوهو يسمح لك لتسجيل مقدار الوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع المختلفة ، مما يساعدك على رصد التقدم المحرز وإدارة الموارد بكفاءة.

إليك كيفية عمل تتبع الوقت عادة في مشاريع Zoho:

1. تتبع وقت المهمة: يمكنك تسجيل الوقت المستغرق في المهام الفردية داخل المشروع. يمكن القيام بذلك يدويا بواسطة أعضاء الفريق الذين يسجلون ساعات عملهم في مهام محددة.
2. الموقت: زوهو مشاريع يوفر المدمج في الموقت التي يمكن أن تبدأ عند بدء العمل على مهمة وتوقفت عند الانتهاء. يساعدك هذا على تتبع الوقت المحدد الذي تقضيه في كل مهمة بدقة.
3. الجداول الزمنية: مشاريع زوهو يسمح لك لعرض وإدارة الجداول الزمنية ، والتي تعرض ملخصا للإدخالات الوقت لكل عضو في الفريق على مدى فترة محددة.
4. الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة: يمكنك التمييز بين الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة ، مما يسهل إصدار فاتورة للعملاء بناء على العمل المنجز.
5. التقارير: يوفر البرنامج ميزات إعداد التقارير التي تمنحك نظرة ثاقبة حول مقدار الوقت الذي تم إنفاقه على مهام أو مشاريع مختلفة أو من قبل أعضاء الفريق الفرديين. يمكن أن تساعد هذه التقارير في تحليل المشروع وتخصيص الموارد.
6. التكامل: يمكن لمشاريع زوهو أن تتكامل مع تطبيقات زوهو الأخرى ، مثل فاتورة زوهو ، لتبسيط عمليات الفوترة والفواتير بناء على بيانات تتبع الوقت.

Zoho Projects: الخطط والأسعار

تقدم أسعار Zoho Projects ثلاث خطط شاملة، مصممة لتلبية متطلبات الأعمال من جميع الأحجام والأنواع. دعنا نتعمق في تفاصيل كل خطة:

مجانًا:

• حالة مخصصة.
• إدارة المهام.
• مخطط جانت.
• تغذية المشروع.
• تقويم ومنتديات.
• تقارير المهام والمشاكل الأساسية.
• تطبيقات الجوال (أندرويد، iOS، iPad OS).

الإصدار المجاني يدعم ما يصل إلى 5 مستخدمين ويشمل أدوات إدارة المشاريع الأساسية مثل تتبع المهام والمعالم الزمنية ومشاركة الوثائق. كما يوفر مخططات جانت وتكامل مع تطبيقات شهيرة مثل جوجل درايف ودروببوكس. ومع ذلك، فإن بعض الميزات المتقدمة، مثل تتبع الوقت والحقول المخصصة، متاحة فقط في الإصدارات المدفوعة.

يمكن أن تكون الخطة المجانية لمشاريع زوهو نقطة بداية رائعة للشركات الصغيرة والأفراد الذين يبحثون عن إدارة مشاريع أساسية دون تكاليف إضافية. كما يمكن للفريق، مع تزايد حجمه وتعقيد متطلبات المشروع، النظر في الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة للوصول إلى مزيد من الوظائف المتقدمة. بشكل عام، مشاريع زوهو هي خيار مناسب لأولئك الذين يبحثون عن حل إدارة مشاريع سهل الاستخدام وفعّال من حيث التكلفة.

بريميوم PREMIUM:

السعر: 5 دولار شهريًا، مفوتر سنويًا.

• جميع الميزات في الخطة المجانية +
• استخدام موارد المشروع.
• مخطط جانت للمشروع.
• عروض مخصصة.
• المهام الفرعية، تذكيرات ومؤقتات.
• أتمتة المهام باستخدام التصميم.
• تقارير المهام والمشاكل المتقدمة.
• ساعات العمل والعطل وعطلات نهاية الأسبوع.
• ميزانية المشروع وقيمة المنظم الحالي.
• قواعد الأعمال للمشاكل.

الشركة:

السعر: 10 دولار شهريًا، مفوتر سنويًا.

جميع الميزات في الخطة المجانية + الميزات الرئيسية +

• لوحة معرض الأعمال.
• مخطط جانت عالمي.
• المسار الحرج والمعايير.
• استخدام الموارد العالمي.
• التخطيط العالمي مقابل الفعلي.
• تبعيات بين المشاريع.
• أدوار ومجالات مخصصة.
• حقول مخصصة.
• قواعد سير العمل الجديدة للمهام.
• قواعد تخطيط المهام الجديدة.
• إعدادات SSO و TFA وقيود الآي بي.
• اتفاقات الخدمة للمشاكل.

وعلاوة على ذلك، تضمن مشاريع زوهو أمان البيانات والخصوصية من خلال تخزين معلوماتك على خوادم آمنة. كن واثقًا من أن بيانات عملك الحساسة محمية من الوصول غير المصرح به.

للبدء في استخدام Zoho Projects، يمكنك الاستفادة من فترة الاختبار المجانية لمدة 10 أيام. يتيح لك ذلك استكشاف وظائف المنصة وتحديد الخطة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

كيفية التسجيل في Zoho Projects:

1. افتح موقع Zoho Projects: توجه إلى هذا الرابط: https://www.zoho.com/projects/

2. انقر على "اشترك مجانًا" أو "سجل":

• عادةً ما تجد هذا الزر في أعلى يمين الصفحة الرئيسية.

3. اختر الخطة المناسبة:

• يقدم Zoho Projects خطة مجانية بميزات محدودة، بالإضافة إلى خطط مدفوعة بميزات أكثر تقدمًا.
• اختر الخطة التي تريدها وانقر على "اشتراك".

4. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور:

• املأ المعلومات المطلوبة وانقر على "اشتراك" أو "إنشاء حساب".

5. أكمل معلومات التسجيل:

• قد يطلب Zoho Projects معلومات إضافية مثل اسمك واسم شركتك وبيانات الاتصال.
• أدخل التفاصيل المطلوبة.

6. تأكد من حسابك:

• ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للتحقق من حسابك.
• افتح البريد وانقر على الرابط.

7. تسجيل الدخول:

• يمكنك الآن تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

8. ابدأ باستخدام Zoho Projects:

• يمكنك بعد تسجيل الدخول استخدام Zoho Projects لإدارة مشاريعك والتعاون مع فريقك ومتابعة التقدم.

ملحوظة:

قد تختلف عملية التسجيل قليلاً حسب أي تحديثات أو تغييرات يقوم بها Zoho Projects.

اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة أثناء التسجيل، وستتمكن من إنشاء حسابك بنجاح.

مشاريع ZOHO: إنشاء مشروعك الأول

لإنشاء مشروعك الأول في مشاريع Zoho، اتبع هذه الخطوات:

1. تسجيل الدخول أو إنشاء حساب:

• إذا كان لديك حساب بالفعل في مشاريع Zoho، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. إذا لم يكن لديك حساب بعد، يمكنك إنشاء حساب جديد على موقع مشاريع Zoho.

2. الوصول إلى لوحة تحكم مشاريع Zoho:

• بعد تسجيل الدخول، ستتم توجيهك إلى لوحة تحكم مشاريع Zoho.

3. انقر على "إنشاء مشروع":

• ابحث عن زر أو رابط مسمى "إنشاء مشروع" أو "مشروع جديد". تكون هذه الخيارات عادة متاحة على لوحة التحكم أو في قسم المشاريع.

4. ملء تفاصيل المشروع:

سيُطلب منك تقديم المعلومات الأساسية لمشروعك الجديد، بما في ذلك:

• اسم المشروع: قم بإعطاء مشروعك اسمًا وصفيًا.
• الوصف: قدم نظرة عامة موجزة عن الغرض والأهداف الخاصة بالمشروع.
• تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: حدد مدة المشروع.
• مالك المشروع: قم بتعيين مالك للمشروع سيكون مسؤولًا عن إدارة المشروع.
• أعضاء المشروع: أضف أعضاء الفريق الذين سيشاركون في المشروع.

5. تكوين إعدادات المشروع:

يقدم Zoho Projects مجموعة متنوعة من الإعدادات والتكوينات لمشروعك. يمكنك تكوين:

• تصنيفات المهام: قم بتنظيم المهام إلى فئات مختلفة لإدارة أفضل.
• قوائم المهام: أنشئ قوائم مهام لتجميع المهام ذات الصلة معًا.
• المعالم البارزة: حدد المعالم الهامة في المشروع.
• العلامات: استخدم العلامات لوصف المهام وتنظيمها وفقًا لمعايير محددة.
• الصلاحيات: قم بتعيين الصلاحيات لأعضاء المشروع استنادًا إلى أدوارهم ومسؤولياتهم.

6. حفظ وإنشاء المشروع:

بعد ملء جميع المعلومات الضرورية وتكوين الإعدادات، انقر على زر "حفظ" أو "إنشاء المشروع" لإتمام إنشاء المشروع.

7. الوصول إلى مشروعك:

بمجرد إنشاء مشروعك، سيتم توجيهك إلى الصفحة الرئيسية للمشروع. هنا، يمكنك بدء إضافة المهام والمعالم البارزة والمستندات وغيرها من العناصر المتعلقة بالمشروع.

8. إدارة مشروعك:

يوفر Zoho Projects ميزات متنوعة لمساعدتك في إدارة مشروعك بكفاءة. يمكنك:

• إنشاء مهام وتعيينها لأعضاء الفريق.
• تحديد مواعيد استحقاق وأولويات للمهام.
• التعاون من خلال المناقشات والتعليقات.
• تتبع التقدم باستخدام رسوم بيانية غانت أو لوحات كانبان.
• تحميل ومشاركة المستندات والملفات.
• مراقبة أداء المشروع وإنشاء التقارير.

ما هي فاتورة Zoho؟

Zoho Invoice هو برنامج فوترة عبر الإنترنت تم تطويره بواسطة شركة Zoho Corporation، وهي شركة برمجيات كخدمة (SaaS) مقرها في الهند. وهو مصمم لمساعدة الشركات والمستقلين على تبسيط عمليات إعداد الفواتير والفواتير الخاصة بهم.

تتيح المنصة للمستخدمين إنشاء وإرسال وإدارة الفواتير المهنية وتتبع النفقات وتلقي المدفوعات من العملاء.

تتضمن الميزات الرئيسية لبرنامج Zoho Invoice ما يلي:

1. إنشاء الفاتورة: يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء فواتير مخصصة واحترافية باستخدام قوالب وخيارات العلامات التجارية المتنوعة. يمكنهم إضافة عناصر سطرية وأوصاف العناصر والكمية والأسعار والضرائب والخصومات حسب الحاجة.
2. تتبع الوقت: يمكن للعاملين لحسابهم الخاص والشركات القائمة على الخدمات تتبع الساعات القابلة للفوترة للمشاريع وتحويلها مباشرة إلى فواتير للعملاء.
3. تتبع النفقات: يتيح البرنامج للمستخدمين تتبع نفقات الأعمال وإرفاقها بالفواتير لأغراض السداد أو إعداد الفواتير.
4. التذكيرات التلقائية: بإمكان Zoho Invoice إرسال تذكيرات تلقائية بالدفع إلى العملاء، مما يساعد على تحسين التدفق النقدي وتقليل الدفعات المتأخرة.
5. تكامل الدفع عبر الإنترنت: يمكن للعملاء إجراء الدفعات مباشرة من خلال الفاتورة باستخدام بوابات الدفع الشهيرة عبر الإنترنت، مثل PayPal وStripe وغيرها.
6. الفواتير المتكررة: يمكن للمستخدمين إعداد فواتير متكررة للخدمات القائمة على الاشتراك أو دورات الفوترة العادية.
7. الفوترة على أساس الوقت: يوفر Zoho Invoice خيار إرسال فواتير للعملاء بناءً على الوقت الذي يقضيه في مشروع أو مهمة.
8. دعم متعدد العملات: يمكن للشركات التي تتعامل مع عملاء دوليين إصدار فواتير بعملات مختلفة وتحويل المدفوعات وفقًا لذلك.
9. التقارير والتحليلات: يوفر البرنامج تقارير وتحليلات متنوعة لمساعدة المستخدمين على تتبع الأداء المالي لأعمالهم وتحديد الاتجاهات.
10. تطبيق الهاتف المحمول: يمكن الوصول إلى Zoho Invoice عبر تطبيق الهاتف المحمول، مما يسمح للمستخدمين بإدارة مهام إعداد الفواتير والفوترة أثناء التنقل.

يعد Zoho Invoice جزءًا من مجموعة تطبيقات الأعمال من Zoho، والتي تتضمن العديد من الأدوات الأخرى مثل Zoho CRM وZoho Books (للمحاسبة) وZoho Projects (لإدارة المشاريع) والمزيد.

ويمكن للمستخدمين دمج هذه التطبيقات بسلاسة لإنشاء نظام شامل لإدارة الأعمال.

هل Zoho مملوكة لشركة جوجل؟

لا، Zoho ليست مملوكة لشركة Google. إنها شركة مملوكة للقطاع الخاص أسسها سريدهار فيمبو وتوني توماس. ويحتفظون بهذه الحالة المستقلة على الرغم من أنهم يتعاونون أحيانًا مع Google في ميزات محددة.