مرحباً بكم في دليلكم الشامل لإتقان منصة monday.com الرائدة لإدارة العمل، والتي تركز على تبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية. يُعد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا للمبتدئين والمستخدمين المتمرسين على حدٍ سواء، حيث يقدم معرفة شاملة لاستغلال إمكانات monday.com الكاملة.
يضع monday.com الأولوية للبساطة والفعالية من خلال واجهة سهلة الاستخدام، مما يتيح تعاونًا سلسًا وتحقيق الأهداف للفرق. لفهم كيفية الاستفادة الكاملة من إمكانيات monday.com، لابد من فهم ميزاته المختلفة.
سوف نرشدك طوال هذا الدورة التعليمية خلال عملية إنشاء حسابك وتحسين التخصيص وتعزيز التعاون. سواء كنت تهدف إلى تصميم سير عمل مُخصص أو تحسين إدارة المشاريع أو تعزيز التواصل ضمن الفريق، فلدينا ما يلبي احتياجاتك.
 |
| شرح برنامج monday.com |
ما هو برنامج أو منصة MONDAY؟
monday منصة برمجيات متعددة الاستخدامات مصممة لتحسين عمليات الأعمال المختلفة، بما في ذلك تطوير البرامج والتسويق والموارد البشرية وإدارة العمليات و غيرها. تلبي منصة مندي احتياجات مجموعة واسعة من المستخدمين، بدءًا من الشركات الصغيرة ووصولًا إلى الشركات الكبيرة مثل إلكترونيك آرتس ودوري الهوكي الوطني ويونيفرسال ستوديوز وهاب سبوت.
تقدم المنصة مجموعة من الأدوات بما في ذلك منصة إدارة علاقات العملاء (CRM) والتسويق والتطوير وإدارة المشاريع، مما يجعلها حلاً شاملاً للشركات. كما أنها تدعم التكامل مع أنظمة البرامج الأخرى مثل تكامل Monday مع Slack وMicrosoft Teams ويمكن الوصول إليها من خلال كل من متصفحات الويب وتطبيقات الهاتف المحمول/سطح المكتب.
تقدم منصة مندي خطط اشتراك متعددة لتلبية احتياجات المستخدمين وميزانياتهم المختلفة. وتشمل هذه الخطط خطة مجانية مع ميزات وعدد مستخدمين محدودين، بالإضافة إلى خطط مدفوعة مثل Basic و Standard و Pro، ولكل منها ميزات وهياكل تسعير مختلفة. يمكن للمستخدمين اختيار الخطة التي تناسب متطلباتهم بشكل أفضل والترقية حسب تطور احتياجاتهم.
كيفية استخدام Monday.com لإدارة المشاريع؟
استخدام منصة Monday.com لإدارة المشاريع يتضمن عدة خطوات رئيسية لتنظيم المهام بشكل فعال والتواصل مع أعضاء الفريق ومتابعة التقدم. فيما يلي تفصيل لكيفية استخدام منصة Monday.com لإدارة المشاريع:
- إعداد المشروع: ابدأ بإعداد مشروعك على منصة Monday.com. قم بإنشاء لوحة مشروع جديدة وقم بتخصيصها وفقًا لمتطلبات مشروعك. يمكنك تعريف أعمدة تمثل مراحل مختلفة من مشروعك ، مثل "المهام المطلوبة" و "جارٍ العمل" و "المراجعة" و "المكتملة".
- إنشاء المهام: املأ لوحة المشروع بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها. يجب تحديد كل مهمة بوضوح وتعيينها إلى عضو الفريق المناسب. يمكنك إضافة تفاصيل إلى المهام ، مثل الأوصاف ومواعيد التسليم والمرفقات والمهام الفرعية.
- الترتيب: استخدم ميزات منصة Monday.com لتنظيم المهام والمعلومات بشكل فعال. استخدم الملصقات أو العلامات أو الفئات لتصنيف المهام بناءً على الأولوية أو النوع أو القسم. قم بترتيب المهام داخل الأعمدة لتمثيل حالتها الحالية أو مستوى أولويتها.
- التعاون: عزز التعاون بين أعضاء الفريق باستخدام أدوات الاتصال في منصة Monday.com. قم بتمكين التعليقات على المهام لتسهيل المناقشات وتوفير التحديثات. استخدم الإشارات لإخطار أعضاء فريق معينين بالمهام أو التحديثات ذات الصلة.
- إدارة الموارد: استفد من ميزات إدارة الموارد في منصة Monday.com لتخصيص الموارد بكفاءة. قم بتعيين أعضاء الفريق للمهام بناءً على توفرهم ومهاراتهم. راقب استهلاك الموارد لمنع الإفراط في التخصيص وضمان توزيع متوازن لأعباء العمل.
- إدارة الميزانية والتكاليف: استفد من ميزات الميزانية في منصة Monday.com لإدارة تكاليف المشروع بشكل فعال. استخدم جداول التخطيط القابلة للتخصيص وآلات حاسبة التكلفة لتقدير وتتبع النفقات. راقب الميزانية مقابل التكاليف الفعلية للتأكد من أن المشروع يبقى ضمن الميزانية.
- لوحات تحكم مخصصة: قم بإنشاء لوحات monday.com لتحكم مخصصة لتوفير مصدر مركزي للمعلومات لأصحاب المصلحة. قم بتضمين المقاييس الرئيسية ومخططات التقدم وتحديثات الحالة لإطلاع أصحاب المصلحة على أداء المشروع.
- التكامل والتشغيل الآلي: قم بربط منصة Monday.com بأدوات ومنصات أخرى تستخدم داخل مؤسستك لتحسين سير العمل وكفاءته. استفد من ميزات التشغيل الآلي لتشغيل المهام والإشعارات المتكررة تلقائيًا ، مما يقلل من الجهد اليدوي ويقلل من الأخطاء.
خطط تسعير monday.com
تقدم monday.com نموذج تسعير Freemium، مما يعني أن لديهم خطة مجانية ذات ميزات محدودة وخطط مدفوعة بميزات أكثر. فيما يلي تفصيل لهيكل التسعير الخاص بهم:
الخطة المجانية:
- محدودة بـ 2 مستخدم
- لوحات ووظائف أساسية
الخطط المدفوعة: (كلها مُسعرة لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار فاتورة سنويًا)
- الأساسية: تبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم
- القياسية (الأكثر شيوعًا): تبدأ من 12 دولارًا لكل مستخدم (تعتبر أفضل قيمة)
- الاحترافية: تبدأ من 19 دولارًا لكل مستخدم
- المؤسسية: تسعير مخصص (需报价 xū báo jià - يتطلب عرض أسعار) للفرق المكونة من 40 مستخدمًا أو أكثر
الأشياء التي يجب مراعاتها:
هناك حد أدنى 3 مستخدمين لكل خطة مدفوعة، لذلك فإن التكلفة الدنيا الفعلية هي:
- الأساسية: 27 دولارًا شهريًا
- القياسية: 41 دولارًا شهريًا
- الاحترافية: 65 دولارًا شهريًا
يمكنك الاختيار بين الفاتورة الشهرية أو السنوية، مع تقديم خصم على الفاتورة السنوية.
كما يوفرون نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا للخطة الاحترافية.
مميزات و عيوب استخدام Monday.com كبرنامج لإدارة المشاريع:
المميزات:
- سهولة الاستخدام والبديهية: يُعرف Monday.com بواجهته النظيفة وسهلة الاستخدام التي يمكن حتى للمبتدئين إتقانها بسرعة.
- التخصيص العالي: يُقدم Monday.com درجة عالية من التخصيص. يمكنك إنشاء وجهات نظر مخصصة، وسير عمل، وأتمتة لتناسب احتياجاتك ومشاريعك المحددة تمامًا.
- مميزات التعاون القوية: يتفوق Monday.com في تسهيل العمل الجماعي. يسمح بالتعاون في الوقت الفعلي، مع ميزات مثل تعيين المهام، وتتبع التقدم، وأدوات التواصل داخل التطبيق للحفاظ على انسجام الجميع.
- مظهر جذاب: يستخدم Monday.com نهجًا بصريًا لإدارة المشاريع، مما يجعل من السهل رؤية الحالة العامة للمشاريع في لمحة.
- القوالب والأتمتة: يقدم Monday.com مجموعة واسعة من القوالب المُعدّة مسبقًا التي يمكن استخدامها لبدء تشغيل مشاريعك.
سلبيات:
- التكلفة: تعتمد منصة Monday.com على نظام تسعير متدرج يعتمد على عدد المستخدمين. هذا يعني أن إضافة المزيد من أعضاء الفريق يمكن أن يصبح باهظ الثمن بسرعة، خاصة إذا كانوا بحاجة إلى أذونات تعاون كاملة. بالإضافة إلى ذلك، بعض الميزات الأكثر تقدمًا، مثل تتبع الوقت، متاحة فقط في خطط ذات أسعار أعلى.
- وظائف محدودة للمشاريع المعقدة: بينما تعتبر منصة Monday.com رائعة للمهام الأساسية، فقد لا تكون مثالية للمشاريع المعقدة التي تتطلب ميزات مثل مخططات Gantt أو إدارة التبعيات أو التقارير القوية.
- منحنى التعلم: يمكن أن تكون واجهة منصة Monday.com مربكة في البداية، مع مجموعة واسعة من خيارات التخصيص وميزات الأتمتة. يمكن أن يؤدي هذا إلى منحنى تعليمي حاد للمستخدمين الجدد.
- مشكلات التكامل: بينما تتكامل منصة Monday.com مع بعض الأدوات الشائعة، فقد تفتقر إلى التكامل مع بعض البرامج المحددة التي يعتمد عليها فريقك، مثل Salesforce أو Sharepoint.
- حدود تطبيق الهاتف المحمول: قد لا يوفر تطبيق الهاتف المحمول، على الرغم من ملاءمته، جميع وظائف إصدار سطح المكتب.
تقييمات monday.com
إلى جانب المميزات والسلبيات التي ذكرناها سابقًا، إليك نظرة على تصنيفات المستخدمين لـ monday.com حتى ديسمبر 2024:
| المنصة | التقييم |
|---|---|
| كابتيرا | 4.6/5 |
| جي 2 | 4.7/5 |
| ترست راديوس | 8.4/10 |
| جيت آب | 4.6/5 |
| سوفت ويير أدفايس | 4.5/5 |
| متجر جوجل بلاي (تقييمات التطبيقات) | 4.8/5 |
| متجر آب ستور (تقييمات التطبيقات) | 4.8/5 |
| منصة Forbes | 4.2/5 |
| موقع PCMag | 4/5 |
| موقع TechRadar | 4/5 |
كيف يمكن لبرنامج مونداي أن يساعد عملك؟
دعونا نستكشف كيف يمكن لبرنامج مونداي أن يساعد عملك:
العمل غير المتزامن:
مع تغير طريقة عملنا بسبب الوباء، كان على الشركات البحث عن طرق جديدة للتعاون بفعالية أثناء العمل بشكل غير متزامن. هذا صعب، ولكن مع الحلول الرقمية مثل مونداي، يمكن للفرق التواصل والعمل معًا من مواقع مختلفة حول العالم.
تسمح اللوحة القابلة للتخصيص للفرق بتعيين الأدوار، والتحقق من تقدم المهام، والتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للجدول الزمني. يمكن لأعضاء الفريق مشاركة الملفات وترك التعليقات، ويمكن لبرنامج مونداي أن يعمل كمكتب افتراضي منظم للغاية.
⌛ توفير وقت الموظفين:
يضطر الموظفون إلى قضاء الكثير من الوقت في التنظيم، وهذا إهدار للوقت. سيقضي مونداي تمامًا على الحاجة لقضاء الموظفين والمديرين الوقت في تنظيم وهيكلة المشاريع. مع القوالب القابلة لإعادة الاستخدام وأدوات التنظيم السهلة واللوحات القابلة للتخصيص، يمكن للفرق قضاء وقتهم على التركيز على العمل المطلوب.
أدوات الميزانية:
يساعد مونداي أيضًا الفرق على البقاء ضمن الميزانية
تسمح أدوات التخطيط بميزات ميزانية فعالة للغاية.
يمكن لفريقك إدخال الميزانية المرغوبة وتحديث المشروع بالتغييرات في الإنفاق والميزانية ومراقبة التقدم.
